Wie verbessert man die Bestandsgenauigkeit im Lager?
Praktische Lagerkontrollen für Produktcodes, Bewegungen, Lagerplätze, Zähldifferenzen und den Wechsel zu einem WMS.
1. Produktcodes und Einheiten vereinheitlichen
Verschiedene Codes für dasselbe Produkt teilen den Bestand künstlich auf. Definieren Sie Identität, Beschreibung und Basiseinheit mit eindeutigen Umrechnungen, etwa Karton zu Stück. Prüfen Sie historische Verbindungen vor dem Entfernen alter Codes. Legen Sie Zuständigkeiten für Stammdatenänderungen fest.
2. Bewegungen am Entstehungsort erfassen
Unterscheiden Sie Wareneingang, Umlagerung, Kommissionierung, Versand und Rückgaben. Erfassen Sie Produkt, Menge, Quelle, Ziel, Zeit und verantwortliche Person. Sammelerfassung am Tagesende kann vorübergehende Abweichungen zwischen physischem und erfasstem Bestand verursachen; machen Sie Verzögerungen sichtbar.
3. Ursachen von Zähldifferenzen untersuchen
Vergleichen Sie physische und erfasste Mengen im selben Lager- und Platzumfang. Prüfen Sie vor einer Korrektur offene Versände, nicht erfasste Rückgaben und Einheiten. Dokumentieren Sie Grund und Freigabe der Korrektur. Regelmäßige kleine Zählungen helfen, wiederkehrende Fehlerstellen zu finden.
4. Den WMS-Wechsel kontrolliert beginnen
Leiten Sie Anfangsbestände aus bestätigten Zählungen ab. Führen Sie Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Versand zuerst für wenige Produkte durch. Testen Sie Barcodegeräte und Kundenschnittstellen gesondert. Software allein sichert keine Bestandsgenauigkeit; Regeln und zuverlässige Erfassung bleiben entscheidend.